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輕松辦公丨五個人人都用得上的office實用小技巧

2020-04-24  智多星書城

    office辦公三件套,相信大家再熟悉不過了,無論是學生還是職場人士,我們都應該熟練掌握這三個工具。

    雖然很多人都覺得自己“會”word、excel、ppt,但實際遇到問題時還是會經常手足無措,與其百度漫天找答案,還不如自己平時積累一點小技巧。

    今天小編為大家分享五個非常實用又好記的office使用技巧,快來看看吧。








    技巧一:一鍵刪除文檔超鏈接

    word文檔中的超鏈接,總是讓我們誤點然后跳轉到網頁,給我們閱讀帶來不便。那么如何一鍵刪除這些超鏈接呢?

    選中全文,使用Ctrl+Shift+F9即可搞定!






    技巧二:ppt替換全部字體

    熬夜做出的ppt,在開會前老板卻說字體不喜歡,需要全部改!天,幾十頁的文稿,距離開會只有10分鐘,怎么辦?別急!這里有個讓你10秒輕松替換ppt所有字體的小妙招!

    點擊【開始】-【替換】-【替換字體】,在打開的對話框中選擇替換的字體,再單擊“替換”按鈕即可完成替換。





    技巧三:表格一鍵設置四舍五入

    表格處理數據時,需要四舍五入處理,你還是用之前的老辦法右鍵設置單元格格式來整理嗎?看了小編給你說的,你就知道你浪費了多少時間。

    操作方法:選中數據—CTRL+Shift+1即可



    技巧四:txt轉換excel

    把TXT文檔導入為Excel時,如何保持格式?這里有一招你必須得學!

    打開excel數據標簽下選擇【現有連接選中你的TXT文檔—完成!




    技巧五:ppt轉word

    ppt能夠一鍵轉換word,很多人都不知道吧?最后小編就給大家放個大招:

    F12—保存類型選擇【大綱/RTF文件打開word—即可完成轉換!


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